Titlul postului: Referent sportiv
Tip contract: Full-time, contract de activitate sportivă pe perioadă determinată de 1 an, cu posibilitate de prelungire; perioadă de probă 40 zile lucrătoare
Concediu: 24 zile (luate cu precădere în lunile iunie și decembrie/ianuarie/februarie)
Remunerație: 3.100 lei net, în funcție de profilul și experiența candidatului.
Posibilitate lucru remote: Nu
Subordonare: Se subordonează Directorului de Club
Referentul sportiv asigură suportul administrativ, logistic și documentar esențial pentru buna funcționare a secțiilor din cadrul Clubului Sportiv Universitar „Universitatea de Vest din Timișoara”. Postul necesită o persoană extrem de organizată, atentă la detalii și disponibilă să sprijine echipa atât la birou, cât și pe teren, în cadrul competițiilor și evenimentelor sportive, atunci când e nevoie.
RESPONSABILITĂȚI
- Contribuie la organizarea activității secțiilor clubului sportiv, în vederea participării sportivilor în bune condiții la competițiile de profil, cu respectarea condițiilor statutelor și regulamentelor federațiilor sportive, precum și a regulamentelor interne;
- Participă la activitățile specifice ale clubului (chiar și în zilele de sâmbătă, duminică sau sărbători legale), ori de câte ori evenimentele derulate de club o vor impune;
- Se deplasează pe teren în diverse locații – atunci când activitățile sportive ale clubului (pregătire, antrenamente, competiții) nu pot fi realizate într-un singur loc;
- Gestionează (fizic și electronic) dosarele cu documentele oficiale ale sportivilor, pe fiecare secție: existența fișelor de înscriere și a cărților de identitate, legitimări, transferuri, vize anuale, controale medicale periodice și alte formalități necesare unei bune administrări;
- Întocmește adeverințe și rapoarte privind sportivii secțiilor, în raport cu Universitatea de Vest din Timișoara (UVT) și nu numai;
- Sprijină operațional și logistic organizarea evenimentelor clubului;
- Verifică, până cel târziu în data de 5 ale lunii, existența tuturor rapoartelor lunare de activitate aferente lunii anterioare, pentru participanții la activitățile sportive aflați sub contract;
- Întocmește referate de necesitate pentru secțiile sportive;
- Verifică acuratețea informațiilor înscrise pe referatele de necesitate întocmite de către coordonatorii secțiilor sportive;
- Verifică corectitudinea deconturilor de cheltuieli întocmite și existența tuturor documentelor primare atașate (ordine de deplasare, bonuri, facturi etc.) în vederea înregistrării ulterioare în contabilitate și a decontării;
- Verifică rutele de deplasare ale sportivilor via Google Maps și întocmește formularul “Foaie de Parcurs”, în vederea decontării cheltuielilor de transport, conform normativelor în vigoare;
- Întocmește formularele “Comandă” și “Nota justificativă” pentru acele achiziții directe, pentru care nu există un contract de achiziție publică;
- Întocmește Borderoul / Procesul verbal pentru materialele, respectiv echipamentele sportive și le distribuie beneficiarilor, pe baza semnăturii;
- Întocmește Diagrama de cazare și Pontajul de masă pentru serviciile de cazare, respectiv de servire masă sportivi, pe baza semnăturii;
- Întocmește Adeverințe pentru sportivii clubului, centralizează informațiile privind necesitățile de cazare, respectiv bursele studențești;
- Arhivează plățile efectuate, punctând extrasul de cont întocmit de Trezoreria Mun. Timișoara cu ordinele de plată multiplu electronice;
- Arhivează zilnic documentele justificative pentru fiecare secție sportivă, pe baza checklist-ului intern;
- Menține o legătură constantă și eficientă cu administratorii parcului auto UVT, în vederea rezolvării solicitărilor interne legate de transportul sportivilor la diverse competiții;
- Actualizează calendarul intern al clubului cu evenimentele sportive la care participă secțiile.
CERINȚE ȘI CALIFICĂRI
- Experiență: Entry level.
- Educație: Studii superioare de licență finalizate (domeniul Economic, Administrativ sau Educație Fizică și Sport constituie un avantaj).
- Cunoștințe Specifice:
- Capacitatea de a înțelege și aplica legislația sportivă, regulamentele federațiilor de profil și procedurile administrative specifice unei instituții publice.
- Abilități Administrative și de Comunicare:
- Capacitate excelentă de gestionare a documentelor (fizic și electronic), centralizare de date și arhivare sistematică.
- Abilități foarte bune de comunicare scrisă și verbală pentru redactarea adreselor oficiale, adeverințelor, rapoartelor și pentru relaționarea cu studenții-sportivi, antrenorii și departamentele suport din cadrul UVT.
- Limbi Străine: Limba engleză – nivel mediu (conversațional și redactare documente uzuale).
- Competențe Digitale: Operare PC la nivel avansat – în special MS Excel / Google Sheets (pentru centralizări, tabele, pontaje, verificări de sume) și MS Word / Google Docs (pentru redactare documente și formulare).
ATRIBUTE PERSONALE
- Rigoare și atenție sporită la detalii.
- Capacitatea de a lucra structurat (pe bază de checklist-uri și proceduri) și de a prioritiza sarcinile recurente cu termene fixe.
- Corectitudine în gestionarea bunurilor clubului, a echipamentelor sportive și a documentelor oficiale.
- Interes autentic față de fenomenul sportiv și mediul universitar.
Persoanele interesate sunt rugate să trimită CV-ul și scrisoarea de intenție la adresa de email clubulsportiv@e-uvt.ro, menționând în subiect „candidatură referent sportiv”.